En Word y PowerPoint de Microsoft 365, el texto alternativo generado por IA puede procesarse en el propio ordenador o en la nube. Según Microsoft, en los Copilot+ PC compatibles la descripción se genera localmente al insertar una imagen, sin enviarla para realizar esa tarea. En los demás dispositivos, el usuario solicita la descripción y la imagen se envía a un servicio de Microsoft. Se necesita una suscripción a Microsoft 365, pero no una licencia independiente de Microsoft Copilot.
El texto alternativo, o ALT, es una descripción escrita que permite a los lectores de pantalla transmitir la información de una imagen a quien no puede verla. Enumerar objetos no es suficiente: la descripción debe comunicar qué aporta la imagen al documento o a la presentación.
¿Cuándo permanece la imagen en el PC y cuándo va a la nube?
| Situación | Cómo se inicia la generación | Dónde procesa la IA la imagen | Idiomas documentados |
|---|---|---|---|
| Copilot+ PC compatible | Generación automática al insertar una imagen si la función está activada | En el dispositivo, sin cargar la imagen para esta tarea | Solo inglés en la generación local |
| Otros dispositivos | Solicitud manual en el panel Texto alternativo o el Asistente de accesibilidad | Servicio en la nube de Microsoft tras una petición explícita | Incluye portugués de Brasil, inglés y español |
Copilot+ PC designa una categoría de ordenadores Windows con una unidad de procesamiento neuronal (NPU), destinada a acelerar tareas de IA. Microsoft indica que esta categoría cuenta con una NPU de más de 40 TOPS, una medida de billones de operaciones por segundo. Tener Word instalado no basta para disponer de generación local.
La documentación distingue ambas vías, pero la FAQ no ofrece una lista exhaustiva de versiones, compilaciones, canales de actualización o países para cada instalación. Por eso hay que comprobar la función en la versión que se utiliza, sin dar por hecho que funciona igual en Word para la web, Mac y las aplicaciones de Windows.
¿Qué afirma Microsoft sobre la privacidad y la conservación de datos?
Para la generación local en Copilot+ PC, Microsoft afirma que el modelo se ejecuta en el equipo y que ningún dato de la imagen sale de él para ese proceso. En la modalidad en la nube, la empresa indica que la imagen se transmite de forma segura solo tras una solicitud explícita, se procesa para obtener la descripción y se devuelve a la aplicación.
Microsoft también declara que el servicio no conserva datos de imagen ni los utiliza para entrenar modelos futuros. Asegura que la descripción se basa en el contenido visual, sin recurrir a información de la organización procedente de Microsoft Graph. Son garantías documentadas por el proveedor, no resultados de una auditoría independiente realizada por DTech.
La documentación sobre experiencias conectadas de Microsoft 365 incluye las imágenes utilizadas por servicios de texto alternativo entre los contenidos que pueden procesarse en la nube. Esto no contradice la explicación específica del modo local: son vías diferentes. Tampoco demuestra que todo el documento permanezca sin conexión, porque el almacenamiento, la sincronización y otras funciones de Microsoft 365 siguen sus propias reglas. Antes de enviar imágenes confidenciales a un servicio remoto, conviene revisar las políticas de la organización.
¿Hace falta Copilot? ¿Funciona el portugués sin conexión?
La FAQ de Microsoft exige una suscripción a Microsoft 365, pero no una licencia adicional de Microsoft Copilot. Copilot+ PC es el nombre de una categoría de hardware, no un plan de suscripción que habilite automáticamente todas las funciones de Copilot.
En la fecha de esta revisión, Microsoft señala que la generación directamente en los Copilot+ PC solo admite inglés. Su lista de idiomas del servicio en línea incluye portugués de Brasil (pt-BR) y español de España (es-ES), entre otros. Por tanto, tener la aplicación traducida al portugués no demuestra que pueda generarse texto alternativo localmente en ese idioma. La compatibilidad lingüística tampoco garantiza que la función esté presente en todas las cuentas o plataformas.
Cómo generar, revisar u omitir el texto alternativo
- En una versión compatible de Word o PowerPoint, selecciona la imagen y abre el panel Texto alternativo, por ejemplo desde su menú contextual. Los nombres y la ubicación de los controles pueden variar según la versión y el idioma.
- Si aparece una descripción sugerida, léela antes de aprobarla. En los dispositivos que utilizan la nube, solicita la generación manualmente solo si está permitido enviar la imagen.
- Modifica la descripción para transmitir la información importante. Evita nombres de archivo, leyendas repetidas y detalles que la imagen no permite confirmar.
- Si la imagen es exclusivamente decorativa, utiliza la opción para marcarla como decorativa, en lugar de añadir una descripción que distraiga a quienes usan lectores de pantalla.
- Ejecuta el Comprobador de accesibilidad para detectar otros problemas. En los Copilot+ PC, Microsoft documenta la opción para desactivar la generación automática en Archivo > Opciones > Accesibilidad.
Los gráficos y organigramas pueden requerir una explicación extensa en el texto, una tabla accesible o una descripción adicional junto a un ALT breve. Las orientaciones brasileñas eMAG y la guía federal de texto alternativo destacan que hay que conservar la información relevante, no limitarse a enumerar formas y colores.
Por qué sigue siendo imprescindible la revisión humana
Microsoft advierte que las descripciones pueden ser generales, inexactas, incompletas o sesgadas, sobre todo en escenas complejas, imágenes borrosas y materiales especializados. La FAQ menciona evaluaciones internas con imágenes reales, revisores humanos y comprobaciones automatizadas, pero no presenta una tasa de acierto que permita garantizar una calidad constante para cualquier imagen o idioma.
La herramienta se destina a la accesibilidad, no a identificar personas, inferir emociones o atributos sensibles ni tomar decisiones médicas, jurídicas, financieras o laborales. Si una diapositiva muestra cifras, relaciones o conclusiones analíticas, el autor debe comprobar que el ALT transmite correctamente esos datos.
En la práctica, conviene responder tres preguntas: ¿permite el ordenador generar descripciones localmente, se admite el idioma necesario y puede enviarse la imagen a un servicio externo? Si la respuesta a la última es negativa, siempre se puede escribir la descripción manualmente, sin pedir a la IA que la genere. Proteger la imagen y hacer accesible el contenido son decisiones distintas.
