No Word e no PowerPoint do Microsoft 365, a geração de texto alternativo com IA pode acontecer no próprio computador ou na nuvem. Segundo a Microsoft, nos Copilot+ PCs compatíveis a descrição é produzida localmente ao inserir uma imagem, sem envio dessa imagem para gerar o texto. Nos demais dispositivos, o usuário solicita a geração e a imagem é enviada a um serviço da Microsoft. Uma assinatura do Microsoft 365 é exigida, mas uma licença separada do Microsoft Copilot não é necessária.
Texto alternativo, ou ALT, é a descrição textual que permite a leitores de tela comunicar a informação de uma imagem a quem não consegue vê-la. Não basta descrever objetos: o texto precisa transmitir a função da imagem no documento ou na apresentação.
Quando a imagem fica no PC e quando vai para a nuvem?
| Situação | Como a descrição é acionada | Onde a IA processa a imagem | Idioma documentado |
|---|---|---|---|
| Copilot+ PC compatível | Geração automática ao inserir a imagem, se o recurso estiver habilitado | No próprio dispositivo, sem envio da imagem para essa tarefa | Apenas inglês no modo local |
| Outros dispositivos | Pedido manual no painel Texto Alternativo ou no Assistente de Acessibilidade | Serviço na nuvem da Microsoft após o pedido explícito | Inclui português do Brasil, inglês e espanhol |
Copilot+ PC é uma categoria de computadores Windows com unidade de processamento neural, ou NPU, dedicada a acelerar tarefas de IA. A Microsoft descreve a capacidade da NPU dessa categoria como superior a 40 TOPS, medida de trilhões de operações por segundo. Ter o Word instalado, por si só, não significa que a geração local esteja disponível.
A documentação explica a distinção entre os dois caminhos, mas não fornece nessa FAQ uma lista fechada de versões, compilações, canais de atualização e países para cada instalação. Por isso, a presença do recurso precisa ser confirmada na versão efetivamente usada, sem presumir funcionamento idêntico no Word para web, no Mac e nos aplicativos Windows.
O que a Microsoft afirma sobre privacidade e retenção?
Para a geração local nos Copilot+ PCs, a Microsoft afirma que o modelo funciona no dispositivo e que nenhuma informação da imagem sai dele para essa geração. Na modalidade em nuvem, a empresa informa que a imagem é transmitida de forma segura somente após uma solicitação explícita, processada para produzir a descrição e devolvida ao aplicativo.
Ainda segundo a Microsoft, o serviço não retém dados da imagem nem os usa para treinar modelos futuros. A empresa também declara que a descrição se baseia no conteúdo visual, sem consultar dados organizacionais do Microsoft Graph. Essas são garantias documentadas pelo fornecedor, não o resultado de uma auditoria independente realizada pela DTech.
A documentação geral sobre experiências conectadas do Microsoft 365 inclui imagens usadas por serviços de texto alternativo entre os conteúdos que podem ser processados na nuvem. Isso não invalida a explicação específica sobre o modo local: são caminhos distintos. Também não significa que um documento inteiro permaneça offline, já que armazenamento, sincronização e outros recursos do Microsoft 365 têm regras próprias. Para imagens confidenciais, confira as políticas da organização antes de solicitar processamento remoto.
Precisa do Copilot? O português funciona offline?
A FAQ da Microsoft exige uma assinatura do Microsoft 365, mas dispensa uma licença adicional do Microsoft Copilot. O nome Copilot+ PC identifica uma classe de hardware, não um plano de assinatura que, por si só, libera todas as funções do Copilot.
Na data desta apuração, a Microsoft informa que a geração diretamente no Copilot+ PC só oferece suporte ao inglês. No processamento online, a lista publicada inclui português do Brasil (pt-BR) e espanhol da Espanha (es-ES), entre outros idiomas. Portanto, não se deve anunciar geração local em português apenas porque o aplicativo está traduzido. Suporte de idioma não garante que o recurso já apareça em toda conta ou plataforma.
Como gerar, revisar ou dispensar o texto alternativo
- No Word ou no PowerPoint compatível, selecione a imagem e abra o painel Texto Alternativo, por exemplo pelo menu de contexto da imagem. Os nomes e posições dos controles podem variar conforme a versão e o idioma do aplicativo.
- Se houver uma descrição sugerida, leia-a antes de aprovar. Em dispositivos que usam a nuvem, peça a geração manualmente apenas se o envio da imagem for adequado ao conteúdo.
- Reescreva a descrição para explicar a informação importante daquela imagem. Evite nomes de arquivo, repetições da legenda e detalhes que a imagem não comprova.
- Quando a imagem for somente decorativa, use a opção de marcá-la como decorativa em vez de adicionar uma descrição que distraia o leitor de tela.
- Execute o Verificador de Acessibilidade para localizar problemas adicionais. Em Copilot+ PCs, a Microsoft documenta a opção de desativar a geração automática em Arquivo > Opções > Acessibilidade.
Para gráficos e organogramas, o ALT curto pode precisar de uma explicação extensa no próprio texto, em tabela acessível ou em descrição complementar. O guia brasileiro eMAG e o guia federal de ALT enfatizam que a descrição deve preservar a informação relevante, não apenas enumerar formas e cores.
Por que a revisão humana continua necessária
A Microsoft alerta que as descrições podem ser genéricas, imprecisas, incompletas ou enviesadas, sobretudo em cenas complexas, imagens desfocadas e materiais especializados. A documentação menciona avaliações internas com imagens reais, revisores humanos e verificações automatizadas, mas não apresenta nessa FAQ uma taxa de acerto que permita prometer qualidade constante para qualquer imagem ou idioma.
A ferramenta é destinada à acessibilidade, não à identificação de pessoas, à inferência de emoções ou atributos sensíveis, nem a decisões médicas, jurídicas, financeiras ou trabalhistas. Quando um slide apresenta números, relações ou conclusão analítica, é o autor quem deve verificar se o ALT transmite corretamente esses dados.
Na prática, a escolha depende de três perguntas: o computador oferece a geração local, o idioma necessário é atendido e a imagem pode ser enviada a um serviço externo? Se a resposta à última for não, ainda é possível escrever a descrição manualmente, sem pedir geração por IA. A proteção da imagem e a acessibilidade do conteúdo exigem decisões separadas.
